Mitarbeiter/in im Bereich Haushalt

Freitag 07. September 2018, 09:32

Kennzahl: 370 / 52.0

Die Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences, ist mit über 6000 Studierenden die größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Sachsen. Sie hat sich mit ihrem Campus inmitten der Hochschulstadt Mittweida einen familiären Charakter bewahrt, der das Arbeiten, Forschen, Studieren und Leben attraktiv macht. Hightech, Kreativität, Weltoffenheit und das Engagement aller Hochschulangehörigen begegnen sich hier auf kurzen Wegen. Anwendungsnahes Lehren und Forschen in Technik, Naturwissenschaften, Informatik, Wirtschafts- und Medienwissenschaften sowie Sozialer Arbeit prägen das breite Profil der Hochschule. Beschäftige und Studierende profitieren von zertifizierter Familienfreundlichkeit, gelebter Inklusion und vielfältigen Sport- und gesundheitsorientierten Angeboten.

Zur Verstärkung unseres Teams ist zum 1. Januar 2019 im Dezernat Ressourcenmanagement folgende drittmittelfinanzierte Stelle als

Mitarbeiter/in im Bereich Haushalt

Kennzahl: 370 / 52.0

in Vollzeit befristet bis 31.12.2020 zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Aufgabengebiete:

  • Selbstständige Bearbeitung von ZIM- und BMBF-Projekten: Bearbeitung von Zuwendungsbescheiden, Empfangsbestätigungen, Zahlungsanforderungen, Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Bearbeitung von Belegprüfungen sowie Begleitung von Vor-Ort-Prüfungen durch Mittelgeber, Archivierung
  • Bearbeitung von Projekten des Dienstleistungs- und Transferbereiches der Hochschule sowie Liquiditätsprüfung
  • Anlage der Projekte sowie Bearbeitung der Geschäftsvorfälle im Buchungssystem HISFSV-GX nach vorheriger Erstellung bzw. Prüfung der zahlungsbegründenden Unterlagen
  • Erfassung von Eingangsrechnungen im Dokumentensystem DOCUWARE
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnung nach Sächsischen Reisekostengesetz in Vertretung
  • Unterstützung bei der Einführung einer ERP-Software im Drittmittelbereich

Anforderungen:

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-angestellter bzw. gleichwertiger Abschluss mit kaufmännischen Kenntnissen
  • Kenntnisse der Rechtsgrundlagen von Drittmitteln im Hochschulbereich und Zuwendungsrecht
  • Erfahrung in der Verwaltungstätigkeit, vorzugsweise im Drittmittelbereich einer Hochschule
  • Erfahrung in der Handhabung elektronischer Buchungssysteme
  • Vertiefte Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Befähigung zur Eigenorganisation, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit

Die Vergütung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Hochschule Mittweida unterstützt die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Interessenten werden gebeten, ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter der Angabe o. g. Kennziffer bis spätestens 28. September 2018 zu richten an:

Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences,

Dezernat Ressourcenmanagement / Bereich Personal,

Postfach 1457, 09644 Mittweida

oder in einem pdf-file an die Adresse karriere@hs-mittweida.de mit dem Betreff 'Bewerbung, Kennziffer, Name'.

Hinweis:

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen geeigneten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens entstehenden Auslagen nicht ersetzt werden.

Von: Frau Sahm